On ne mesure pas toujours l’importance d’une bonne connexion Internet pour son événement. Et pourtant, cela peut absolument tout faire basculer. Gestion, organisation, visibilité voire viralité, il est toujours indispensable d’avoir du réseau Internet sur le lieu de votre festival. Que votre événement culturel ait lieu en milieu urbain ou en pleine campagne, garantir une couverture en très haut débit à l’ensemble de vos participants, c’est assurer la gestion de votre billetterie et le paiement en cashless, l’animation de vos propres réseaux sociaux ou encore le partage des plus beaux moments vécus par vos festivaliers sur Internet.
Afin de vous aider, l’équipe de Datanaute vous conseille aujourd’hui sur les solutions qui s’offrent à vous pour disposer d’un réseau Internet temporaire performant le jour de votre manifestation.
Anticipez vos besoins :
Lorsque vous organisez un festival qui regroupe plusieurs centaines de personnes, il est courant que les réseaux 3G et 4G des opérateurs téléphoniques disponibles se retrouvent très rapidement saturés et ce, notamment à cause des nouveaux usages sur les réseaux sociaux. Photos, vidéos, livestream, appels en visio sont autant d’activités qui consomment énormément de data.
Les solutions qui s’offrent à vous sont nombreuses mais attention, vous devez bien évaluer votre besoin pour ne pas risquer de mauvaises surprises.
Pour ce faire, nous vous conseillons de rédiger un court cahier des charges recensant tous vos besoins en Wi-Fi. Ce qui permettra à votre futur prestataire de vous orienter vers la solution Internet temporaire la plus adéquate à votre événement.
Dans un premier temps, posez-vous la question du nombre : combien de personnes auront impérativement besoin d’une connexion Internet pendant mon festival ?
Il peut s’agir de votre staff, de l’équipe technique qui installe l’équipement scénique, de l’artiste qui se prépare avant sa représentation, de vos festivaliers voulant partager avec leurs amis les concerts auxquels ils auront assisté… Un nombre important donc de personnes à prendre en compte ayant tous des envies différentes.
Et oui, car le nombre est important mais leur utilisation du réseau Internet encore plus !
Les streamings, les rediffusions, le paiement en cashless via l’application de votre festival ou la communication live entre vos équipes sont des exemples d’usages qui peuvent être plus ou moins gourmands en termes de débit Internet. Nous vous invitons donc à bien vous renseigner sur les besoins de votre équipe, des techniciens ou des artistes, par exemple, afin d’avoir une évaluation au plus proche de la consommation potentielle requise.
Pour obtenir un cahier des charges le plus complet possible, nous vous invitons également à consulter notre article qui vous donne la bonne marche à suivre et des exemples de questions à vous poser pour finaliser votre livrable : (lien) Internet temporaire : Comment assurer une bonne connexion sur vos événements ?
Optez pour la solution qui répond à vos contraintes
- Internet par satellite : Comment ça marche ?
L’accès Internet par satellite est construit selon les mêmes codes que la connexion Internet d’un téléphone portable. Pour être fonctionnelle, la connexion doit se faire entre une station terrestre (comme une antenne relais qui est positionnée en hauteur et émet un signal), un satellite en orbite et une parabole fixe.
Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche, celle-ci est donc envoyée de son ordinateur vers son modem et sa parabole, puis de sa parabole vers le satellite qui reçoit les données liées à sa requête.
Ces installations, qui se font généralement pour des abonnements sur le long terme, pour des particuliers ou des entreprises isolées, nécessitent de passer par des opérateurs bien spécifiques. Cependant, pour des événements temporaires comme un festival, un concert ou une manifestation sportive, des entreprises proposent le déploiement d’infrastructures réseaux fixes de ce type. Ainsi, selon le lieu de votre événement, la connexion par satellite vous permet d’accéder à un réseau Internet performant et en très haut débit et ce, même dans les lieux très isolés.
- Réseau Wi-Fi 4G/5G en très haut débit
Depuis quelques années maintenant, le déploiement des réseaux 4G, 4G+ et maintenant 5G permet de créer de puissants réseaux Wi-Fi partout en France et dans le monde.
Pour accompagner votre événement, des bornes vont être installées afin de capter les réseaux mobiles des opérateurs les plus puissants sur la zone géographique pour les rassembler et ne créer qu’un seul et même réseau Wi-Fi. Cette solution d’aggrégation permet aux organisateurs d’événements de pouvoir répondre à leurs besoins en profitant d’une couverture Internet temporaire sécurisée et en très haut débit.
Chez Datanaute, nous avons conçu une solution de ce type : la Databox. Il s’agit d’un système développé en interne et qui répond aux besoins de toute personne ayant besoin d’un accès Internet performant rapidement et sans compétences techniques dans le domaine.
En effet, nous avons voulu une solution intuitive et simple d’installation pour qu’elle s’adapte à l’ensemble de nos clients. Ainsi, il s’agit d’un système plug and play, qui peut s’utiliser sur secteur comme sur batterie pour assurer une plus grande agilité lors de couverture d’événements sportifs, par exemple. Chaque location de courte ou longue durée est accompagnée, à distance, par notre équipe technique qui assure une maintenance en continue. Pour en savoir plus, consultez la fiche technique.
Le conseil de nos experts :
